Processos de arquivamento
Garanta uma busca eficiente
- Classifique automaticamente
- Indexe automaticamente
- Elimine o preechimento incorreto
Digitalize todos os documentos importantes
- Libere sua equipe da burocracia
- Aumente acesso a informação
- Elimine o papel e ganhe espaço físico
Beneficie-se de uma recuperação eficiente de documentos
Em qualquer aplicação de armazenagem e recuperação os benefícios reais advém de uma recuperação fácil e eficiente. Certifique-se que os processos de recuperação e armazenagem necessários são manuseados com custos eficazes que minimizam verdadeiramente o esforço da disponibilidade.
O objetivo primário é óbviamente a retenção de registos importantes. No entanto, um documento arquivado com informação irrelavante no índice pode ficar perdido para sempre. Encontrar as palavras-chaves corretas para o índice ou reter uma base de dados com textos completos sem fazer um grande trabalho manual é a chave de um arquivo rentável.
Classificação automática
Perfeito para converter o seu arquivo de papel e manter os assuntos organizados.
Indexação automática
A chave para uma recuperação rápida, simples e precisa.
Âmbito
Transformar dados sem estrutura e inacessíveis em informação indexada e fácil de recuperar.
Áreas de automação
- Processos para e-descoberta
- Retenção de registros médicos
- Retenção de contratos e acordos
- Gestão de documentos de Recursos Humanos