Automação do recebimento
Digitalização de notas atende requisitos críticos do negócio.
Auto-correspondência facilita o recebimento
As notas fiscais usualmente são documentos de difícil interpretação, além disso este documento é utilizado para o recebimendo das mercadorias. Em muitos países possuem validade legal, como é o caso do Brasil, devendo ser arquivadas e preservadas para efeitos de auditoria por alguns anos.
É por isso que a ReadSoft investe tanto esforço na simplicação deste processo.
Captura de informações relevantes
Apontando o pedido de compras correto, data de entrega, etc.
Arquivamento
Uma imagem eletrônica estará imediatamente disponível sempre e quando for necessário.
Workflow
Sempre que uma informação adicional é requerida, por exemplo, no caso de divergências.
Visão geral do processo
Todos os documentos envolvidos em todo o processo estão disponíveis na mesma ferramenta.
Assim é como deve funcionar
- A nota é capturada o quanto antes para assegurar melhor qualidade.
- Campos requeridos são, então, capturados.
- Dados são transferidos, um documento digital é criado e a imagem é arquivada eletronicamente.
- A área de recebimento poderá fazer a contagem física e trabalhará com a imagem em formato digital, préviamente arquivada.
- O foco está em verificar se a quantidade recebida é correta, se a qualidade é aceitável entre outros tipos de verificações (dependendo do tipo de indústria).
- No caso de divergências, será necessário o uso de um workflow dentro da organização antes que a nota possa finalmente ser lançada no sistema.
Escopo
Agilidade na manipulação de papel quando muitos ítens são recebidos.
Áreas de automação
Todas as organizações com um ERP SAP®.