Automatizar aquisições
Retire os escombros do processo de compra direta!
Melhore as rotinas de compras do seu SAP
Torne fácil as rotinas de requisição de compras
Automatize a criação de pedidos de compras
Automatize a entrada de Notas Fiscais.
Economize dedicando esforços a outras tarefas do contas a pagar.
Crie listas de fornecedores aprovados
Verifique as estatísticas
Negocie melhor seus contratos e economize
De acordo com várias pesquisas independentes, compras sem pedido representam um terço do total da média de aquisições de uma empresa. Além disso, uma grande parte destas aquisições não possuem nenhum controle, são feitas sem orientações e fora dos acordos existentes. Isto é dispendioso, adicionando 35% a mais de custos ao processo.
Pretendemos acabar com este desperdício e voltar a aplicar o dinheiro onde deveria estar: no resultado.
Otimizar a sua lista de fornecedores
Fornecedores selecionados e contratos negociados vão reduzir significativamente os custos de aquisições indiretas.
Automatizar a criação de pedidos de compras
Conversão fácil em ordens de compra do SAP® ou requisições de compra do SAP®.
Trabalhe usando o seu programa de navegação
Acesso fácil para usuários autorizados. Há também uma interface para usuários SAP®.
Aumentar o uso de pedidos de compra
Uma maior percentagem de notas fiscais de fornecedores baseadas em pedido de compra simplificam o seu processo de contas a pagar e reduz os custos.
Beneficie-se de uma solução optimizada para aquisição indiretas, tal como:
- Manutenção e reparações
- IT
- Viagens
- Financeiro e seguros
- Marketing
- Segurança empresarial
- Serviços de limpeza
- Automatizar processos de aquisição de projectos, proporcionando formas com custos eficazes de gerir e controlar os processos de aprovisionamento, aprovação e encomendas.
- Eliminar processos de aquisição manuais morosos e erróneos que resultam em fraca visibilidade, falta de controlo de processos e oportunidades perdidas para equilibrar as despesas da empresa.
- Concentrar em elementos centrais de aquisição - desde reduzir tempos até à poupança em recursos, incrementar o controlo e conformidade de gastos, influenciar os contratos e melhorar a competitividade da organização com aquisições mais eficientes.
- Confiar em práticas integradas para que seja fácil de usar, com um alto grau de automatização e para que esteja em conformidade com as políticas e contratos.
- Uma funcionalidade de auditoria de fluxos documenta todo o processo.
Aquisições baseadas em catálogos proporciona contratos negociados. Oferece também à organização um controlo total da qualidade da informação de produto, que pode ser usado para automatizar o processo de aquisição-até-ao-pagamento.
Quando pronto, as requisições são enviadas para revisão e aprovação, usando fluxos de trabalho de revisão de níveis múltiplos, que são facilmente adaptáveis para satisfazer as políticas da sua empresa. Quando uma requisição é aprovada conforme a política de aquisições, pode ser criada automaticamente uma encomenda electrónica ou por um comprador.
Âmbito
Uma pessoa autorizada pode criar uma requisição de compras para qualquer item autorizado, através de uma aplicação web de fácil uso, que também oferece um fluxo de aprovação e criação de pedidos de compra no SAP®.
Áreas de automatização
Todas as organizações com um ERP SAP®.