COLLECTOR
Automatizar entrada de documentos via e-mails
O COLLECTOR é um componente do software de captura da ReadSoft. Importa anexos de e-mails automaticamente, como XML, encomendas e formulários diretamente para o software de captura, onde a informação é extraída e interpretada.
O COLLECTOR trabalha em segundo plano para detectar qualquer arquivo de imagem anexada (PDF, XML, TIFF, PNG, etc.) e transfere-o imediatamente para o DOCUMENTS ou INVOICES. O destino é determinado pelo endereço de e-mail.
Dependendo das suas definições, os anexos recebidos podem ficar prontos para aprovação em segundos.
Cada e-mail processado é removido do servidor e arquivado. Por isso não haverá sobrecarga no sistema causada por grandes quantidades de formulários e notas fiscais, bem como XML.
O principal benefício é que os dados por e-mail são processado automaticamente, como os documentos de papel. Regras idênticas de negócios são aplicadas e os dados são transferidos para o sistema de acolhimento da mesma forma.
É adequado se:
Pretende começar a automatizar as notas fiscais e XML (NFe) recebidos através de email.
Com o COLLECTOR você pode:
Reduzir os custos de manuseio de e-mails
Não é necessário verificar anexos de email manualmente. São abertos e importados automaticamente desde que sejam recebidos na caixa de entrada correta.
Acelerar o seu processamento
Tratamento instantâneo e automático de documentos recebidos.
Melhorar o controle
O email é classificado automaticamente e a informação do remetente é guardada.
Capacidades técnicas
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Captura de arquivos em PDF, TIFF, PNG, etc, de arquivos de e-mails.
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Importação contínua de NFe enviadas pelo DOCUMENTS e no INVOICES.
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Fácil de instalar
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Totalmente transparente
Integração do sistema comercial
O COLLECTOR funciona com o software de captura da ReadSoft (INVOICES ou DOCUMENTS), que se integra continuamente com a maioria dos sistemas financeiros do mercado.