INVOICEIT
Uma central de controle e workflow para todas as notas fiscais recebidas no seu sistema Oracle E-Business Suite
O INVOICEIT permite automatizar o processamento de notas fiscais no Oracle E-Business Suite, versão11I. Este software permite-lhe um controle total de todas as notas fiscais recebidas:
- Onde estão no processamento
- Quem tem uma nota fiscal específica
- O que estamos à espera
- Quantos dias as notas fiscais estiveram pendentes
... etc.
O INVOICEIT faz a correspondência automática das notas fiscais com os pedidos de compra, até mesmo comparando cada ítem. Se a correspondência é total (suportamos 2, 3 e 4 correspondências no Oracle), a nota fiscal do fornecedor é automaticamente registrada, processada contábilmente e fica disponível para pagamento.
Notas fiscais sem pedido de compra, ou notas fiscais com pedido de compra com erros, são enviadas através workflow eletrônico do INVOICEIT para aprovação.
O INVOICEIT é o único produto de software que oferece um processamento de contas à pagar certificado para Oracle E-Business Suite.
Sete razões únicas para escolher o INVOICEIT:
- Uma solução completa
A ReadSoft oferece apoio do princípio ao fim para todo o processo de credores (e muitos mais podem ser automatizados). - Certificado pela Oracle
A Oracle assegura que o INVOICEIT está continuamente integrado no Oracle E-Business Suite. - 100% de integridade de dados financeiros
Todos os dados são guardados no Oracle E-Business Suite– não há o risco de duplicar ou perder faturas. - Em conformidade com o SOX
Um resumo aperfeiçoado do seu fluxo de faturas, torna mais fácil estar em conformidade com a legislação em vigor, como a Lei Sarbanes-Oxley. - Ajusta os seus processos
INVOICEIT é uma solução pronta para usar, que é fácil de configurar para estar em conformidade com os seus processos comerciais. Não é necessário um desenvolvimento de integração, dado que está integrado no Oracle E-Business Suite. - Um projecto IT leve
INVOICEIT é implementado rapidamente. Não são necessárias alterações ao seu sistema Oracle atual. - Alterações suaves
Os utilizadores trabalham no ambiente Oracle que já conhecem, e vão beneficiar de um manuseamento de facturas que é menos complicado e mais rápido.
Adequado se:
O Usuário Oracle E-Business Suite pretende automatizar o processamento de notas fiscais.
Com o INVOICEIT, você pode:
Obter uma aprovação de notas fiscais mais rápida
Um processo de aprovação de notas fiscais mais rápido que permite negociar descontos e evita pagamento de juros.
Permite aprovação 100% segura
Reduz o risco de pagar notas fiscais fraudulentas.
Obtenha rastreabilidade de auditoria
O fluxo de trabalho da Oracle documenta cada fase do processo.
Obtenha um resumo do fluxo de trabalho em tempo real
Saiba em tempo real onde as notas fiscais estão no processo e quem é responsável pela seguinte ação .
Capacidades técnicas
- A informação e a imagem da nota fiscal correspondente sempre disponível através do botão standard "Anexos" do módulo Oracle AP.
- O Oracle Workflow standard gerencia tudo e proporciona um resumo gráfico para separar no processo notas fiscais de fornecedores específicos.
- Todos os dados permanecem no Oracle E-Business Suite
- São usadas as regras e funções actuais do E-Business Suite
- Os regulamentos de contabilidade são fornecidos pelo Livro de Contas
- Estão disponíveis hierarquias PO/RH
- Sensibilização e utilização dos campos de contabilidade e descritivos
- Baseado 100% no Oracle
- Não há manutenção da integração 100% compatível com Oracle
- Não tem qualquer efeito no seu E-Business Suite 11land actual, e não tem qualquer impacto no apoio Oracle ou na sua possibilidade de actualização.
Integração do sistema comercial
O INVOICEIT faz parte da solução de processamento de notas fiscais da ReadSoft para o Oracle E-Business Suite, e se integra com sistema Oracle ERP continuamente.