PROCESS DIRECTOR
Uma central de controle para gestão dos processos no seu sistema SAP®
O PROCESS DIRECTOR oferece uma plataforma única para tratar de uma variedade de processos no seu sistema SAP®. A plataforma de software PROCESS DIRECTOR é facilmente ajustável para manusear processos específicos e é entregue com lógicas pré-definidas para dirigir processos de documentação e pedidos.
Processos orientados para a documentação
Isto implica o manuseamento de guias de remessa, encomendas, notificação de entrega, etc. O PROCESS DIRECTOR funciona como uma central de controle onde você pode aprovar e processar documentos recebidos, independentemente de como os recebeu.
Processos orientados para pedidos
Significa que pedidos de compra, pedidos de alterações da informação básica (dados de vendedores, registo de contas, etc), assim como a criação ou alterações aos dados comerciais (correção de registos FI). Com o PROCESS DIRECTOR, você pode registrar estes pedidos diretamente no SAP e enviá-los para as pessoas corretas para sua aprovação.
Trabalhar dentro do SAP
O PROCESS DIRECTOR está dentro do SAP. Implica em você pode trabalhar no seu ambiente SAP o qual você já está familiarizado. Significa também, que a informação registrada pode ser feita a correspondência automática com os dados no SAP, como qualquer tipo de base de dados ou dados de transações (como pedidos de compra existentes).
Se houver alguma discrepância entre a informação no PROCESS DIRECTOR e os dados no SAP, o utilizador é notificado e pode iniciar uma investigação sobre qual é a informação correta.
Trabalhar num interface web ou dentro do SAP
Além da aparência Web, o PROCESS DIRECTOR tem também um interface de usuário SAP que apresenta os mesmos dados da aplicação Web.
Adequado se:
A sua empresa usa o SAP e pretende melhorar o manuseio de pedidos de compra.
Com o PROCESS DIRECTOR você pode:
Melhorar o controle
Melhor controle sobre o fluxo de informação e notificação antecipada de erros.
Diminuir custos & trabalho manual
Processos mais fáceis de tratar, que de outra forma podem ser complicados nas normas SAP. É necessário menos pessoal e sua equipe pode concentrar-se em tarefas mais gratificantes, como as avaliações e acompanhamento de processos.
Reduzir o tempo total de processamento
Tempos de resposta mais rápido signifca que poderá melhorar as relações comerciais com os seus parceiros comerciais. O resultado é muitas vezes melhores relações e obter melhores contratos.
Reduzir os custos de manuseio de documentos
Um processamento mais rápido e mais automatizado significa que poderá fazer a mesma quantidade de trabalho, mas com menos recursos.
Um exemplo de uma encomenda:
Imaginemos que uma cotação foi enviada a um cliente no valor de R$ 1.000 mas a encomenda que recebemos do cliente indica R$ 900. O PROCESS DIRECTOR notifica-o desta discrepância e pode fazer o respectivo seguimento. O PROCESS DIRECTOR controla também se há estoque da mercadoria encomendada (de acordo com os dados do SAP).
Capacidades técnicas:
- Trabalhe integrado no SAP® dentro do ambiente SAP que já conhece. O PROCESS DIRECTOR é totalmente separado das normas SAP e não requer quaisquer modificações no sistema SAP (ABAP Add On).
- A reutilização e optimização da infrastrutura SAP existente significa um custo proprietário total (TCO) mais baixo.
Ferramenta de fluxo única para processos mútiplos. - A aprovação de documentos (fluxo de trabalho) é tratada num interface Web ou no SAP.
- Arquivar e ligar anexos, como imagens digitalizadas com qualquer GED (ou servidor de imagens) compatível com o ArchiveLink.
- Lista de tarefas configurável para uma separação fácil e organização de documentos.
- A solução é facilmente individualizada e configurada de acordo com as suas necessidades e fluxos de documentos específicos. Perfeito para centrais de serviço compartilhadas, que pretendem adicionar mais processos ao longo do tempo.
Integração do sistema comercial
O PROCESS DIRECTOR funciona integralmente no interior do SAP e tem a mesma aparência do sistema SAP.