PROCESSIT
Uma central de controle e workflow para todas as notas fiscais recebidas no seu sistema Oracle E-Business Suite
O PROCESSIT permite automatizar o processamento de notas fiscais no Oracle E-Business Suite, versão12. Este software fornece um controle total de todas as notas fiscais recebidas, como por exemplo:
- Onde elas estão no processamento
- Quem tem uma nota fiscal específica
- O que estamos esperando
- Quantos dias as notas fiscais estiveram pendentes
... etc.
O PROCESSIT faz a correspondência automática das notas fiscais com os pedidos de compra, até mesmo comparando cada ítem. Se a correspondência é total (suportamos 2, 3 e 4 correspondências no Oracle), a nota fiscal do fornecedor é automaticamente registrada, processada contabilmente e fica disponível para pagamento.
Notas fiscais sem pedido de compra, ou com pedido de compra com erros, são enviadas através do workflow eletrônico do PROCESSIT para aprovação.
O PROCESSIT é o único produto de software que oferece um processamento de contas a pagar certificado para Oracle E-Business Suite.
Sete razões únicas para escolher o PROCESSIT:
- Uma solução completa
A ReadSoft oferece apoio do princípio ao fim para todo o processo de credores (e muitos mais podem ser automatizados). - Certificado pela Oracle
A Oracle assegura que o PROCESSIT está continuamente integrado no Oracle E-Business Suite. - 100% de integridade de dados financeiros
Todos os dados são guardados no Oracle E-Business Suite. Não há o risco de duplicar ou perder faturas. - Em conformidade com o SOX
Um resumo aperfeiçoado do seu fluxo de faturas, torna mais fácil estar em conformidade com a legislação em vigor, como a Lei Sarbanes-Oxley. - Ajusta os seus processos
PROCESSIT é uma solução pronta para usar, que é fácil de configurar para estar em conformidade com os seus processos comerciais. Não é necessário um desenvolvimento de integração, dado que está integrado no Oracle E-Business Suite. - Um projecto IT leve
PROCESSIT é implementado rapidamente. Não são necessárias alterações ao seu sistema Oracle atual. - Alterações suaves
Os utilizadores trabalham no ambiente Oracle que já conhecem e vão usufruir de um manuseamento de faturas que é menos complicado e mais rápido.
Adequado se:
O usuário Oracle E-Business Suite pretende automatizar o processamento de notas fiscais.
Com o PROCESSIT, você pode:
Obter rápida aprovação de notas fiscais
Um processo de aprovação de notas fiscais mais rápido, que permite negociar descontos e evita pagamento de juros.
Assegurar-se de que a aprovação é 100% segura
Reduz o risco de pagar notas fiscais fraudulentas.
Obter rastreabilidade de auditoria
O fluxo de trabalho da Oracle documenta cada fase do processo.
Obter um resumo do fluxo de trabalho em tempo real
Saiba em tempo real onde estão as notas fiscais no processo e quem é responsável pela ação seguinte.
Capacidades técnicas
- A informação e a imagem correspondente à nota fiscal estão sempre disponíveis através do botão padrão "Anexos" no módulo Oracle AP.
- O Oracle Workflow padrão controla tudo e proporciona uma visão gráfica geral para localizar as faturas de um fornecedor específico no processo.
- Todos os dados permanecem no Oracle E-Business Suite.
- As regras e funções do E-Business Suite continuam sendo usadas.
- Os regulamentos de contabilidade são fornecidos pelo Livro de Contas.
- Estão disponíveis hierarquias PO/RH.
- Sensibilização e utilização dos campos de contabilidade e de descrição.
- Baseado 100% no Oracle.
- Não há manutenção de integração 100% compatível com Oracle.
- Não possui qualquer efeito em seu E-Business Suite 12 e não tem qualquer impacto no apoio Oracle ou na sua possibilidade de atualização.
Integração do sistema comercial
O PROCESSIT faz parte da solução de processamento de notas fiscais da ReadSoft para o Oracle E-Business Suite, e se integra com sistema Oracle ERP continuamente.