WEB BOARD
Permite que os seus fornecedores verifiquem on-line o status das suas notas fiscais
O WEB BOARD é um portal Web que os fornecedores acessam para verificar o status das suas notas fiscais. Os dados são os mesmos do sistema SAP.
Permite um controle de quais fornecedores podem acessar ao portal e os que não podem. Não importa como os seus fornecedores enviam as notas fiscais (papel, fax, e-mail, EDI ou através do portal WEB BOARD) – todas as notas fiscais são apresentadas conjuntamente com as informação sobre o seu status atual.
Se um fornecedor pretende alterar a condições de pagamento, poderá fazê-lo online. Desta forma o fornecedor recebe o pagamento com mais rapidez e assim o comprador poderá beneficiar-se de um desconto maior.
Permite também que os fornecedor acessem a nota fiscal no WEB BOARD, assegurando um processamento rápido e contínuo.
Jà receberam a nossa factura?”
“Quando podemos contar com o pagamento?”
“Qual é o status da nossa factura?"
Provavelmente a sua organização necessita de responder a este tipo de perguntas diariamente. Porque as relações comerciais com os fornecedores são muito importante para o seu negócio, é necessário assegurar que há uma resposta para estas questões. E se os seus fornecedores encontrassem a resposta para todas estas questões online?
Adequado se
Usuários SAP que pretende melhorar o processamento de notas fiscais criando um realcionamento colaborativo com seus fornecedores.
Com o WEB BOARD você pode:
Reduzir as perguntas dos fornecedores
Evitar os telefonemas dos fornecedores que perguntantam em que parte do processamento se encontram as suas notas fiscais.
Melhorar as relações comerciais com os fornecedores
Os fornecedores vão sentir que estão mais informados sobre o que está acontencendo com suas notas fiscais.
Obter descontos
Oferecer aos seus fornecedores um serviço melhor, o que permitirá negociar melhores descontos.
Capacidades técnicas:
- Visualizar o status dos pedidos, incluindo detalhes sobre o processo e pagamento.
- Apresentação eletrônica das notas fiscais (XML).
- Flip de Ordens de Compra (um fornecedor pode selecionar uma ordem de compra que já foi emitida, e transformá-la numa nota fiscal com um simples clique).
- Notas fiscais por defeito baseadas nos dados do pedido de compra.
- Funcionalidade de pagamento rápido.
Integração do sistema comercial
O WEB BOARD faz parte da solução para SAP de processamento de notas fiscais da ReadSoft que se integra ao SAP.