WORK CYCLE
Um fluxo de trabalho eletrônico para processar notas fiscais no SAP
O WORK CYCLE gerencia as tarefas do PROCESS DIRECTOR Accounts Payable da ReadSoft verificando todas as notas fiscais que são recebidas no SAP®. As notas fiscais são então enviadas para as pessoas corretas que podem aprová-las ou reencaminhá-las para dar continuidade ao processamento.
Os usuários SAP® podem tratar exceções, codificação e aprovação de notas fiscais no próprio ambiente SAP® o qual já conhecem. O WORK CYCLE usa o seu sistema SAP® , o que significa que os usuários podem trabalhar num ambiente que já estão familiarizados.
Os usuários também podem acessar a informação do WORK CYCLE através de um programa de navegação Web e aprovar notas fiscais onde quer que estejam. Com isso não haverá gargalos quando as pessoas estiverem ausentes do escritório.
Adequado se:
Acelerar o fluxo de processamento e tarefas relacionadas ao registro de notas fiscais no SAP®.
Com o WORK CYCLE você pode:
Acelerar o seu processamento de notas fiscais
A aprovação eletrônica é muito mais rápida do que o processamento manual.
Obtenha pagamentos mais rápidos e mais precisos
Isto permite-lhe negociar melhores descontos com os fornecedores.
Melhorar o controle do processo de notas fiscais
Pode sempre ver onde estão as notas fiscais no fluxo.
Obtenha um fluxo operacional
Sem gargalos causados por alguém que esteja ausente do escritório.
Capacidades técnicas
- Obter rapidamente informações sobre tarefas de aprovação e conta.
- Clarificar facilmente discrepâncias entre uma nota fiscal e a mercadoria recebida .
- Controlar desvios anteriores.
- Integrar eficazmente as pessoas nos processos através de um programa de navegação Web.
- Manter todos os dados no SAP®.
Integração do sistema comercial
O WORK CYCLE faz parte da solução para SAP de processamento de notas fiscais da ReadSoft, que se integra ao SAP.